鶴壁:搭建數(shù)智賦能檔案管理系統(tǒng)
2025年03月04日 09:30 來源:中國政府采購報 【打印】 
據(jù)了解,針對檔案資料存放混亂、存放設(shè)施有待完善、存放檔案內(nèi)容缺失、傳統(tǒng)檔案管理低效等現(xiàn)狀,鶴壁市財政局創(chuàng)新探索以數(shù)智賦能政府采購檔案管理提質(zhì)增效。按照《鶴壁市政府采購檔案辦法(試行)》要求,搭建數(shù)智賦能檔案管理系統(tǒng),運用數(shù)智賦能檢查歸檔資料是否齊全,資料不全無法歸檔。各個環(huán)節(jié)環(huán)環(huán)相扣,若不相扣采購活動最終受限,全部檔案存儲政府云儲系統(tǒng),檔案共享互通。數(shù)智賦能檔案資料云儲對存儲環(huán)境、溫度、濕度也沒有嚴格要求,在使用查閱檔案資料時會更省時、省人力,便捷高效、維護頻率低,保存質(zhì)量也更好。同時,數(shù)智賦能檔案以信息云或電子芯片存儲檔案資料,內(nèi)容存儲海量大,易保存不易損、存儲時間長,通過數(shù)值賦能促進傳統(tǒng)檔案提檔升級。
為做好數(shù)值賦能政采檔案管理工作,鶴壁市財政局細化管理規(guī)范。按照當事人職責分工不同,細化不同歸檔標準、制定不同管理辦法。明確責任主體,采購活動各個環(huán)節(jié)檔案資料界定清晰,責任到人。加強對檔案管理人員的專業(yè)培訓(xùn)。通過多種渠道,宣傳數(shù)智賦能政府采購檔案管理重要性,提高相關(guān)人員的重視程度。并將檔案管理納入對單位和采購代理機構(gòu)的績效考核,以考核促落實。通過對政府采購檔案數(shù)據(jù)的分析,為采購決策、預(yù)算編制等提供參考依據(jù)。
此外,鶴壁市財政局嚴格要求采購單位執(zhí)行《鶴壁市政府采購檔案管理辦法(試行)》,切實督促采購人履行管理職責,主動接受市財政局或市檔案局實施云上與現(xiàn)場相結(jié)合的監(jiān)督檢查。
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