# 發(fā)布采購意向
點擊右側(cè)發(fā)布采購意向菜單,如圖,此頁面包含添加、編輯、預(yù)覽、發(fā)布等功能。

# 添加采購意向
??第一步,點擊添加采購意向。

添加頁面,如圖:

??第二步,填寫采購意向標題,只選擇年份和意向月份范圍即可。其中發(fā)布單位、項目總數(shù)量、意向總金額無需填寫。

警告
采購意向標題年份、月份范圍會影響項目的預(yù)計采購日期的選擇,項目的預(yù)計采購日期需在采購意向標題時間范圍內(nèi),如上圖采購意向標題2020年4月至6月,采購項目的預(yù)計采購日期只能選擇2020年4月、5月或 六月,不能選擇2020年7月,建議先選擇標題再添加項目。
系統(tǒng)默認月份范圍為當月,如4月至4月,允許選擇當月之后(包含當月)的月份,如果選擇當月之前的月份,系統(tǒng)給予提示,且無法保存。
??第三步,添加項目。
? 從2021年2月開始意向系統(tǒng)有以下兩種方式添加項目
注意
選擇已委托項目是指在采購計劃系統(tǒng)進行過委托的項目,委托之后在意向系統(tǒng)關(guān)聯(lián)選擇,系統(tǒng)將帶出部分信息。
直接填寫項目是指按照原有方式填寫項目信息,意向發(fā)布之后,需要到計劃系統(tǒng)進行委托時關(guān)聯(lián)已發(fā)布的采購意向。
??第四步,按照步驟三,將所有項目信息錄入,然后點擊保存,提交至服務(wù)器。

警告
- 添加完項目信息后,需在【采購意向】頁面點擊下方“保存采購意向”按鈕,請勿關(guān)閉或刷新頁面,否則數(shù)據(jù)將會丟失,需重新錄入。

如圖,還有刪除項目、編輯的功能,編輯功能類似添加功能不再贅述。
接下來說下刪除項目,刪除項目之前需要選中準備刪除的項目,然后點擊刪除項目,和添加項目類似,刪除之后需要點擊保存,刪除操作才能生效。

# 選擇已委托項目
??第一步,點擊選擇已委托項目。

??第二步,選擇已在計劃系統(tǒng)委托的項目信息。

提示
- 已委托項目列表可以展示本級以及下級已委托的項目,來滿足上級給下級發(fā)布意向的需求。
- 已委托項目可單選也可多選,選擇之后點擊編輯按鈕補充采購需求信息。
??第三步,點擊編輯按鈕,補充采購需求等信息。

??第四步,補充完信息后點擊右下角確定按鈕。?
警告
添加完項目信息后,需在【采購意向】頁面點擊下方“保存采購意向”按鈕,請勿關(guān)閉或刷新頁面,否則數(shù)據(jù)將會丟失,需重新錄入。
# 直接填寫項目
??第一步,點擊添加項目按鈕

添加項目頁面如圖,頁面包含采購單位、預(yù)計采購時間、采購項目名稱、預(yù)算金額、采購品目、采購需求概況,備注,除備注之外其余都為必填項。

??第二步,填寫采購單位信息,系統(tǒng)默認采購單位為當前登錄單位,如果需要替下級單位發(fā)布,需要點擊選擇按鈕,經(jīng)行選擇下級單位。
點擊選擇按鈕,選擇單位。
采購單位選擇頁面如圖,可以選擇葉子節(jié)點也能選擇非葉子節(jié)點,也可以按照單位名稱篩選,選擇完成后雙擊或者點擊確定。

??第三步,?接下來選擇預(yù)計采購日期,預(yù)計采購日期無法選擇當前月之前或者標題月份之外的月份(系統(tǒng)會給予提示,并且無法保存)。直接點擊月份或者確定即可完成選擇。

??第四步,選擇完預(yù)計采購日期后,接下來填寫采購項目名稱以及預(yù)算金額。項目名稱最大長度為100個漢字,按實際錄入即可。預(yù)算金額最大為14位數(shù)字(加上小數(shù)點及小數(shù)點后6位小數(shù)最大為21位)。
警告
預(yù)算金額的單位為萬元,錄入時候需要格外注意!!!
??第五步,然后選擇采購品目
點擊選擇,然后勾選項目采購品目(最多選擇100個品目),選擇完成后點擊確定完成品目選擇。也可以按照品目編碼或者品目名稱篩選。

提示
品目只能選擇最末級品目(葉子節(jié)點),無法選擇非葉子節(jié)點。
選擇后的采購品目為多個品目以英文逗號分隔,例如A010207社會團體用房,A010202交通、郵電用房,A010201生產(chǎn)用房。
??第六步,填寫采購需求概況(最大長度為1000漢字),備注為非必填項,可不填寫。
??第七步,按實際情況錄入完成之后,點擊確定,保存項目。
警告
添加完項目信息后,需在【采購意向】頁面點擊下方“保存采購意向”按鈕,請勿關(guān)閉或刷新頁面,否則數(shù)據(jù)將會丟失,需重新錄入。

# 導入采購意向
除了普通錄入功能,還支持excel批量導入功能。
提示
- 只允許導入
.xls的文件。xlsx如何轉(zhuǎn)換為xls - 目前批量導入采購意向只支持導入未在采購計劃系統(tǒng)委托的項目。
??第一步,下載導入模板。

??第二步,打開模板,通過單位信息、品目編碼填寫相關(guān)數(shù)據(jù)。
打開導入模板,可以看到有三個sheet頁,如下圖:
提示
采購意向項目:采購項目填寫頁面。
單位信息:采購意向項目中的采購單位信息必須和此sheet頁中的一致。
品目編碼:采購意向項目中的采購品目必須與此sheet頁中的一致。
其中,采購意向項目頁如圖:
各字段解釋如下:
| 名稱 | 長度 | 是否必填項 | 備注 |
|---|---|---|---|
| 組織機構(gòu)代碼 | 64(字符) | 是 | 必須和單位信息中的一致。 |
| 采購單位名稱 | 200(字符) | 是 | 應(yīng)當與導出模板【單位信息】中的內(nèi)容一致,如果不一致以模板【單位信息】中的內(nèi)容為準。 |
| 預(yù)計采購時間 | 8 | 是 | 示例2020-01。 |
| 采購項目名稱 | 200(字符) | 是 | 100個漢字。 |
| 預(yù)算金額 | 14 | 是 | 14位(加上小數(shù)點及小數(shù)點后6位小數(shù)為21位);金額單位為萬元。 |
| 采購品目 | 100 | 是 | A010207社會團體用房,A010202交通、郵電用房 |
| 采購需求概況 | 2000(字符) | 是 | 1000個漢字。 |
| 備注 | 2000(字符) | 否 | 1000個漢字。 |
警告
導入模板中,只允許在采購意向項目頁中添加項目信息,其他不允許改動,如果改動,可能導致無法導入的情況。
單位信息為當前登錄賬號的下級單位信息(所有下級且包含本級),如圖:
填寫項目時,應(yīng)該嚴格按照單位信息中的為準。
品目編碼為財庫財庫〔2013〕189號 (opens new window)中的所有末級品目(葉子節(jié)點),填寫時已品目編碼+品目名稱的格式填寫,多個品目直接已逗號相隔,例如:A010207社會團體用房,A010202交通、郵電用房,A010201生產(chǎn)用房。
最后,填寫完成所有項目,示例如下圖,接下來進行導入項目。

??第三步,點擊導入項目按鈕,然后點擊選擇文件選取導入模板。


點擊導入,開始導入項目信息。
如果提示導入成功,則說明已經(jīng)成功導入項目信息。
如果驗證未通過,系統(tǒng)將提示導入失敗,點擊確定可以查看錯誤詳情。

警告
在點擊采購意向添加頁面保存之前,請勿離開或者刷新頁面!僅保存項目無法將數(shù)據(jù)提交服務(wù)器保存!
# 編輯
發(fā)布之前,系統(tǒng)允許修改采購意向,整體操作與添加操作一樣,不再贅述。
??第一步,添加列表點擊編輯按鈕。

??第二步,按照實際內(nèi)容修改采購意向信息。
??第三步,點擊保存按鈕,提交數(shù)據(jù)至服務(wù)器保存。
# 預(yù)覽
在發(fā)布之前,系統(tǒng)提供了預(yù)覽功能,在添加采購意向列表,點擊預(yù)覽按鈕。

進入預(yù)覽界面,信息準確無誤后,可以點擊發(fā)布,直接發(fā)布到前臺。

點擊項目名稱,可以查看項目明細數(shù)據(jù)。

# 發(fā)布
除上述在預(yù)覽界面發(fā)布意向之外,也可以直接在添加列表發(fā)布采購意向。

選中待發(fā)布的采購意向,然后點擊發(fā)布,系統(tǒng)詢問是否發(fā)布采購意向,選擇是,提示發(fā)布成功,表明此條意向在前臺頁面已經(jīng)可以查詢。
發(fā)布之后,此條采購意向?qū)⒉粫谔砑硬少徱庀蛄斜盹@示,可以在已發(fā)布列表中查看。相關(guān)操作請移步已發(fā)布采購意向查詢。
# 刪除
在采購意向發(fā)布之前,系統(tǒng)允許刪除采購意向,已刪除的采購意向無法恢復(fù),并且可以在已刪除頁面查看已刪除的采購意向。

選擇待刪除的采購意向,點擊刪除按鈕,系統(tǒng)詢問是否要刪除采購意向,選擇是,提示刪除成功,表面此條采購意向已經(jīng)刪除。
刪除之后,可以在已刪除列表里查看(無法查看詳情),相關(guān)操作請移步已刪除采購意向查詢。
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