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如何預防和治理軍隊采購供應商惡意質疑(下)

2024年10月25日 11:27 來源:中國政府采購報打印

  ■ 熊鍵 王銳 余亞成 曹葆華

  惡意質疑的影響
  一是影響軍隊保障質效。根據(jù)軍委后勤保障部《軍隊物資工程服務采購質疑和投訴管理暫行辦法》和《軍隊采購質疑投訴復議調查工作實施細則》等法規(guī)要求,代理機構應當指定部門或者專人負責質疑受理和答復工作,不得拒收符合規(guī)定的質疑。換言之,只要是書面質疑且內容要素齊全,代理機構就必須受理,并在作出書面答復前還應當暫停該采購活動。如果質疑證據(jù)充分或者質疑事實清楚,相關負責人員當天即可作出答復。若質疑涉及技術參數(shù)、資格條件等事項,代理機構需要向被質疑供應商發(fā)出詢問函或向有關部門調查核實,整個過程動輒需要幾周的時間,有時甚至需要兩名以上工作人員共同辦理。若質疑工作涉及第三方機構進行檢驗、檢測、鑒定、評審,耗費時間可能更長。如果再遇到投訴,后續(xù)履約時間無法確定,將嚴重影響項目進度。
  二是影響軍隊采購秩序。一些質疑“專業(yè)戶”在多地針對多個項目頻繁發(fā)起無效質疑,無視質疑本身的嚴肅性,濫用質疑權利,影響了軍隊采購秩序。筆者認為,受理質疑是代理機構的本職工作,處理質疑是為了保證軍隊采購活動客觀、公平、公正,確保供應商救濟權利得到保障。但實踐中,一些“自殺式”“猜疑式”“發(fā)泄不滿式”質疑給代理機構工作帶來了許多困擾。這些質疑事項大多存在取證難、處罰難的情形,同時又缺乏一定的政策約束。鑒于質疑環(huán)節(jié)要花費大量時間,過多的質疑可能導致采購時間延長。
  三是消耗軍隊采購資源。隨著軍隊采購的公開程度越來越高,其受理質疑的內容已經從以往局限于對采購結果提出異議,擴大到現(xiàn)在對采購公告、采購文件、資格審查、開標評審、投標報價、產品質量等全過程的質疑,以及對代理機構、采購單位、監(jiān)管部門行為進行質疑。自2023年下半年以來,聯(lián)勤保障部隊某采購服務站對質疑問題進行復核,共組織線下復核98場次,質疑成功僅11項。經概算,從質疑受理到答復完畢,每份質疑處理耗時約26.23天,組織一次質疑復核會議花費近3萬元。筆者認為,惡意質疑、無效質疑等會嚴重消耗人力資源和軍費開支,出現(xiàn)“質疑成本低、答疑成本高”的現(xiàn)象,給各代理機構帶來較大困擾。按照流程環(huán)節(jié)一圈走下來,最終糾紛處理的結論并無變化,白白浪費了各方精力,供應商也沒有得到自以為滿意的答復。
  防治惡意質疑的對策
  一是依法制定采購需求。嚴格按照《軍隊物資服務集中采購需求管理暫行辦法》等法規(guī)要求,規(guī)范軍隊物資服務集中采購需求管理,提高采購質量和效率。比如,采購需求不得設定與采購項目無關的供應商資格、技術、商務條件;技術參數(shù)不得指向特定供應商或產品;科學編制采購計劃,防止“量身定制”;技術參數(shù)應當全面完整、詳細精準、規(guī)范標準,能夠滿足組織采購活動的需要;內容應當準確、規(guī)范,不存在歧義。
  二是正確編制采購文件。近年來,軍委后勤保障部下發(fā)了多版采購文本和評審模板。筆者認為,應在文件模板基礎上進行編制,不得刪除條款、調整順序或更改內容,最大限度地減少人為因素。特別是在技術要求設置上,對技術復雜或者性能特殊、需要供應商提供設計方案和解決方案的,要準確描述采購項目的性能功能。此外,還要合理、合法設置資格性審查、符合性審查、技術評審和商務評審標準;減少專家的自由裁量權,增加定量評價,減少定性評價;不得以不合理的條件限制或者排斥潛在投標人,更不得對潛在投標人實行差別歧視待遇;不得通過提高技術參數(shù)、指定品牌、限制技術接口、要求具備高業(yè)績或高資質等方式,為某供應商量身定制諸多條款。
  三是嚴密組織現(xiàn)場評審。嚴格要求現(xiàn)場紀律,依法獨立評審,即嚴格按照采購文件確定的評審標準,客觀公正地評審每一份投標(報價)文件。禁止評審專家脫離招標文件規(guī)定的評分標準、得分條件或投標響應內容,主觀臆斷地隨意評分。要求評審專家對供應商的打分情況進行詳細記錄和簽字,或者將評分表嵌入采購平臺,形成可追溯的評審打分記錄,從而提高評審專家打分的審慎性。對于供應商異常低價認定為無效投標的情況,可以要求評審專家進行充分說明。代理機構應組成復核小組,對評審情況進行復核,解決個別專家對投標文件區(qū)別對待、對中意投標人的標書錯誤視而不見的問題。
  四是依法依規(guī)處理質疑。筆者認為,大多數(shù)事項都能通過采購單位、代理機構耐心細致的解釋說明和溝通協(xié)商來解決。因此,可探索建立供應商與采購單位、代理機構通過自主協(xié)商快速解決爭議的機制,將采購糾紛解決在萌芽階段,有效避免爭議升級,并使質疑人的合法權益得到實質性維護。在參數(shù)公示階段,收到供應商對參數(shù)傾向性質疑后,代理機構應組織相關人員研究采購項目技術參數(shù)和圖紙等資料。必要時,可再次進行參數(shù)公示,從源頭上減少質疑的發(fā)生。在公告發(fā)出階段,當供應商質疑采購有限定條款時,應及時發(fā)布更正公告,取消特定條款。在標書獲得階段,當供應商質疑采購文件使自己的權益受到損害時,應及時對已發(fā)出的招標文件進行必要的澄清或修改。在評審階段,供應商對評審過程、中標(成交)結果提出質疑時,可組織原評審委員會協(xié)助處理答復質疑。在中標公示階段,如果發(fā)生質疑,則應對質疑內容進行核查。即對照招標文件,核實預中標供應商的資質及技術參數(shù)響應情況,再通過中標供應商答復、評審專家復核、官方網站查詢等方式進行調查,最終形成客觀、公正的質疑回復。
  五是嚴厲打擊惡意質疑。質疑成本低,是造成虛假質疑、惡意質疑頻發(fā)的重要因素。因此,有必要提高質疑過錯方的成本,即按照“誰過錯、誰負擔”的原則,對處理質疑發(fā)生的鑒定費、專家論證費等全部由過錯方承擔。若雙方都有過錯,則由雙方共擔。同時,要加強信用體系建設,強化與相關領域的失信聯(lián)合懲戒機制,讓惡意質疑失信者“一處失信、處處受限”,努力營造誠實守信的采購營商環(huán)境。對于供應商歪曲事實、宣泄不滿,甚至通過社交媒體對有關機構進行肆意詆毀的情形,應第一時間告知其維權的合法途徑。限期不予糾正的,可要求其停止侵害、消除影響、恢復名譽、賠禮道歉。必要時,可運用網絡平臺正面回擊,以正視聽。對于情形惡劣的,還可以拿起法律武器維護軍隊采購的合法權益。此外,還可以學習英國政府采購制度的先進做法,如為惡意質疑設置障礙、收取質疑保證金。若質疑成立,保證金無息返還;若質疑不成立,保證金不予返還并上繳國庫。
  (作者單位:海軍后勤部采購服務站、聯(lián)勤保障部隊)
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